一站式贷后资产管理系统 — 操作说明书

覆盖资产导入、分案、催收、结清、法务、车务、档案、财务八大模块

一、系统概述

覆盖资产导入、分案、催收、结清、法务、车务、档案、财务、PM工作台等核心模块,支持多角色协同作业。

角色说明

角色职责数据范围
超级管理员/老板 (admin)全局管理、全量数据最高权限、无数据权限隔离、利润监控全量数据
项目经理 (pm)资产包管理、分案配置、抢案管理、回流案件、尽调测算、案件总览本部门已抢接案件
催收员 (settlement_staff)外呼催收、结清申请、还款记录、上传回款凭证本人负责案件
催收主管 (settlement_manager)催收管理、协催管理、外访审批、分期/结清审批本部门案件
法务人员 (legal_staff)立案、案件跟进、七类法务独立台账、律所服务费结算本部门已抢案/在办/办结
车务人员 (vehicle_staff)车辆/债权处置执行(四大差异化表单)、债转短信车务已抢案/在跟进/已办结
档案部经理 (archive_manager)档案管理、借阅审批、邮寄管理、尽调对比、导入核对、OCR识别、自动存档、资料导出、总对总合同管理档案部数据
档案文员 (archive_staff)档案列表查看、借阅管理档案部数据
财务经理/会计 (finance_staff)回款审核、收支台账、凭证推送、付款审批、单案利润核算财务数据(利润仅老板/授权财务可见)
结清内勤 (settlement_clerk)催收列表、结清记录、减免报批本人经办案件
委外催收机构 (external)本月委案查看、跟进录入、回款上报、材料下载、分期申请、减免报备仅见本月委案,强制脱敏
外部律所仅见本所指派案件、材料下载留痕+水印、律所间数据隔离本所案件
资方门户 (funder)查看关联资产包概况、投资回报统计、回款趋势、回款报表仅见本资方关联资产包
债务人门户 (debtor)查看自身欠款概况、还款计划、催记记录、联系催收员留言仅见本人名下案件
买债方门户 (debt_buyer)查看已购资产包、催收进度、回款统计、投资回报率仅见本买债方已购资产包
现场服务门户 (field_service)现场勘察/评估/核查任务管理、GPS签到打卡、上传勘察报告、服务记录仅见分配给本人的任务
车务评估师 (vehicle_appraiser)车300自动估价+高价值/异常车人工评估、车况评级、事故判定、评估报告提交仅见分配的评估任务
法务助理 (legal_assistant)常规诉讼资料查看/上传、案件节点跟踪、诉讼包管理仅见诉讼案件资料
部门权限隔离规则:各部门仅可见自身负责、已抢接的在办/办结案件,无权限查看其他部门未协同的私密业务数据。老板超级管理员无数据权限隔离,可查看全部数据。
二、业务流程图
┌─────────────┐ │ 资产导入 │ 批量导入CSV / 手动新增 / 采购批次期初导入 └──────┬──────┘ ▼ ┌─────────────┐ │ 分案分配 │ 自动分案(规则匹配) / 手工分案(勾选分配) │ 未抢案公示池 / 抢案通道 / 锁定主责任人 └──────┬──────┘ ▼ ┌─────────────┐ │ 抢案/接案 │ 部门成员抢接案件 / 单人/多人协同接单 │ 已锁定不可他部抢、PM强制改派 └──────┬──────┘ ▼ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │ 催收作业 │────▶│ 外呼中心 │ 电话催收+录音+下载 │ (内催/外催/ │ └─────────────┘ │ 外访独立建账)│ └──────┬──────┘ │ ├──▶ 承诺还款 ──▶ 分期管理(模式A/B→审批→生成还款计划→迋期罚息重算) │ ├──▶ 结清申请 ──▶ 结清审批(通过→资产标记已结清) │ │ │ └──▶ 减免申请(独立页、证据图、审批链) │ ├──▶ 法务立案 ──▶ 七类独立台账(诉讼/仲裁/债加仲裁执行/债加执行/代位执行/异地执行/担保物权) │ │ │ └──▶ 节点到期提醒 + 最终处置权锁定 │ ├──▶ 处置申请 ──▶ 车辆处置/债权处置(四大差异化表单) │ │ │ └──▶ 担保物权协同 → 送检/法拍进度回写 │ ├──▶ 各部门上传回款凭证 ──▶ 财务到账核验 ──▶ 通过/驳回/退回修改 │ ▼ ┌─────────────┐ │ 财务核算 │ 回款审核、收支台账、付款审批、单案利润、凭证推送 └──────┬──────┘ ▼ ┌─────────────┐ │ 归档结案 │ 财务核验通过后案件归档、归档后只读、档案归还联动 └─────────────┘
3.1 登录系统
访问系统地址,输入用户名密码登录
  1. 打开浏览器,访问系统地址
  2. 输入用户名和密码
  3. 点击“登录”按钮
  4. 登录成功后进入对应角色的工作台
登录方式:PC端用户名密码登录;支持二维码登录、手机验证码登录;APP/小程序支持人脸识别;委外机构使用临时密码登录;内部与委外双域名入口隔离
登录页
3.2 管理员仪表盘
登录后默认进入 / 侧边栏 → 总览 → 全局总览
  • 资产总量、处置中、已结清/归档统计卡片
  • 债权利润实时监控(仅老板/授权财务经理可见):购入成本/处置费/催收/外访/外包/杂费/实际回款 → 单笔/累计利润与利润率
  • 多维利润台账(日/月/季/年,按案件、处置类型、回款时间、负责部门筛选导出)
  • 全局总览含亏损案件与盈利案件展示
  • 驾驶舱三层下钻(本部门块 vs 委外块强制分开)
  • 月度回款趋势图、案件状态分布图
  • 部门案件统计表
  • 回款金额按角色脱敏为百分比
  • 最新通知消息
仪表盘
3.3 资产导入

方式一:批量导入CSV

侧边栏 → 案件管理 → 批量导入
  1. 下载CSV模板,按格式填写资产数据(17个字段)
  2. 点击"选择文件"上传CSV
  3. 点击"开始导入"
  4. 系统自动解析并导入,显示成功/失败条数

方式二:手动新增

侧边栏 → 案件管理 → 资产列表 → 右上角"新增资产"
  1. 填写资产编号(留空自动生成)、债务人信息、车辆信息、贷款信息等
  2. 敏感字段(身份证号/联系电话/姓名/地址)标记有“敏感”标识,修改需管理员审批
  3. 可添加动态扩展字段(自定义字段标识+名称+值)
  4. 点击“保存”提交,或点击“保存草稿”暂存草稿
  5. 资产可通过“作废”功能软删除,作废编号永久锁定不可复用
资产列表
3.4 分案管理

自动分案(规则配置)

侧边栏 → 案件管理 → 自动分案
  1. 点击"新增规则",配置规则名称
  2. 设置条件:逾期天数范围、逾期金额范围、资产状态
  3. 选择目标部门和分配方式(指定分配/抢案模式)
  4. 设置优先级(数字越大优先级越高)
  5. 保存规则后,点击"立即执行自动分案"
  6. 系统按优先级匹配规则,自动将资产分配到对应部门
自动分案规则

手工分案(批量分配)

侧边栏 → 案件管理 → 资产列表 → 勾选资产 → 批量分案
  1. 在资产列表中勾选需要分案的资产(支持全选)
  2. 点击"批量分案"按钮
  3. 选择目标部门(可多选)
  4. 选择分配方式:指定分配 / 抢案模式
  5. 点击"确认分案"
  6. 系统创建分案记录,资产状态变为"抢案中",并通知部门成员
手工批量分案
3.5 催收管理

催收记录

侧边栏 → 催收管理 → 催收列表
内催/外催/外访三大业务独立建账,分类管理、状态独立统计(可单案多方式并存)
  1. 点击“新增记录”按钮
  2. 搜索选择资产(支持编号/姓名搜索)
  3. 选择催收类型(内催/外催/外访)
  4. 填写联系人、催收内容、催收结果
  5. 协商金额/还款期数/减免内容必填
  6. 如有承诺还款,填写金额和日期
  7. 点击“提交”
案件状态集:在处理 / 待跟进 / 暂停 / 已结清 / 无法回款 / 失效
催记强制:未记催记影响提成、支持抽检
其他功能:案件标签、留案下架/撤案上架、角色脱敏、本地状态U码
催收管理

外呼中心

侧边栏 → 催收管理 → 外呼中心
  1. 查看客户列表,点击“详情”
  2. 弹窗显示客户信息、快捷操作按钮
  3. 录入外呼日志:类型、通话时长、结果、备注
  4. 查看历史外呼记录,可点击“播放”听录音、“下载”录音文件
  5. 点击短信按钮,选择预置模板一键发送
呼叫合规:多条线路接入、本地外显号/债务人所在地号可选、每日拨打时段与频次限制、同一客户最小拨打间隔
联络方式:客户页本人+三方亲属联络方式,按月份备注不同委外公司
录音管理:录音播放、下载、抽检、催记强制挂钩
外呼中心
3.6 分期管理
侧边栏 → 催收管理 → 分期管理
  1. 点击“新增分期申请”
  2. 输入资产ID、选择分期方式(模式A:按合同待还金额 / 模式B:按逾期金额)、填写总额、期数
  3. 年利率为选填项(0或留空表示等额本金,填写则按等额本息计算)
  4. 提交申请,等待审批
  5. 管理员/项目经理审批通过后,自动生成还款明细表
  6. 点击“查看计划”查看每期还款明细
分期模式:模式A(按合同待还金额)/ 模式B(按逾期金额)
迋期罚息:分期后再迋期自动重算罚息
结清类型:全额结清 vs 分期结清,登记结清金额/时间/还款期数/剩余欠款
审批链:可配置多级审批
委外白名单:白名单内机构可发起分期
分期管理
3.7 结清管理
侧边栏 → 催收管理 → 结清记录
  1. 催收员在资产详情页点击“申请结清”
  2. 选择结清类型(全额/分期)、填写结清金额
  3. 提交后等待审批
  4. 管理员/催收主管审批:通过→资产标记为“已结清”;驳回→退回

减免申请(独立页)

侧边栏 → 催收管理 → 减免报批
  1. 选择资产,系统自动带出逾期金额、待还总额、合同类型
  2. 填写减免理由、上传证据图片
  3. 减免额实时计算剩余待还(禁止手填)
  4. 提交审批链,支持多级审批
  5. 委外机构可在系统内减免报备并流转内部审批
结清与邮寄双条件提示:结清时需确认邮寄手续是否完成
协商还款违约监控:分期结清后监控违约情况
现场结清材料:支持申请现场结清并提交材料
结清记录
3.9 车务处置
侧边栏 → 处置管理 → 车务工单
差异化表头:不同处置类型独立录入存档、仅本部门可见

四大独立表单

  • ①单台债权处置:自定义处置分类增删改、可筛可统计可溯源
  • ②打包债权处置:打包批次/资产清单/方案/成交/回款专属表头
  • ③担保物权法拍车处置:核验/送检/对接法院/拍卖/成交/收尾专属表头
  • ④客户交车抵债/实物车辆处置:流入来源两类、必填案件号、接车核验、抵债协商、入库、定价整备线上线下处置、抵债核销与回款完整台账
在库上拍路径:钥匙/库龄/车300/上拍截标中标流拍/违章抵扣
卖债定价审批:卖债定价审批与结算公式
跨部门协同:接收法务担保物权立案协同 → 送检/移交法院/法拍进度回写供法务查看
对接结清交车抵债:可查看结清侧抵债沟通记录与交车意向、接收实物流转工单、进度双向同步可追溯

电子合同签署(法大大)

车辆处置/债权处置页面 → 每行"电子合同"按钮
  • 在车辆处置和债权处置页面,每条工单均有"电子合同"按钮
  • 点击后弹窗显示:工单编号、合同模板选择、乙方信息(姓名/身份证/手机号)
  • 车辆处置合同模板:债权转让协议、车辆处置合同、担保物权协同协议、交车抵债协议
  • 债权处置合同模板:债权转让协议、单台卖债协议、定向卖债协议、打包卖债协议
  • 支持多合同模板部署,实施时可配置更多模板
技术说明:电子合同使用法大大API接口,实施时再采购和对接,当前为功能展示(模拟签署)
车务工单
3.9.1 债转短信与通知书

债转短信记录

侧边栏 → 处置管理 → 债转短信
  • 合同签署完成后,系统自动触发债转短信模拟发送
  • 留存发送内容、接收号码、发送时间
  • 支持批量导出短信记录
  • 状态显示:已发送/发送中/待发送

债转通知书

侧边栏 → 处置管理 → 债转通知书
  • 合同签署后自动创建通知书待制作记录
  • 法务部可点击"制作"生成通知书文件
  • 制作完成后可"发送"或"下载"
  • 留存通知书内容和文件路径
跨部门协作流程:
已打款+双方签署完成合同 → 自动触发债转短信发送 → 自动创建债转通知书待制作记录
3.10 档案管理

档案列表(含纸质档案)

侧边栏 → 档案管理 → 档案列表
  • 已合并纸质档案与电子档案,统一在档案列表中管理
  • 统计卡片显示:资产总数、含纸质档案数、含电子档案数、无档案数
  • 档案类型列显示:电子+纸质 / 仅纸质 / 仅电子 / 无
  • 支持按资产编号、债务人搜索,按合同类型筛选
  • 点击"详情"查看档案附件、纸质档案、邮寄记录等完整信息

合同管理(总对总独立台账)

侧边栏 → 档案管理 → 合同管理
总对总框架协议独立台账:与出让方/三方机构/法务服务/催收外包等合同独立管理
权限极严:默认仅档案部、老板、项目经理直看,其他部门默认不可见
借阅审批:他部门须单独“总对总借阅”申请经档案部经理审批后临时开放查看/下载
到期提醒:合同临近到期/即将过期弹窗+消息提醒档案部及管理层并支持续签跟进
禁止混存:禁止挂到单笔资产下混存
  • 合同列表包含:合同编号、名称、合作方、签订主体、类型、金额、有效期、审批状态
  • 点击“附件”按钮可上传/查看合同附件(支持jpg/pdf/doc/xls等格式)
  • 点击“审批流”按钮可查看完整审批流程时间线,支持提交/通过/驳回操作
  • 新增合同时可填写签订主体信息
  • 一键导出合同清单/明细/借阅记录(Excel/PDF)

借阅管理

侧边栏 → 档案管理 → 借阅管理
  1. 点击“发起借阅”
  2. 搜索选择资产
  3. 填写借阅用途、案件编号、借阅时长
  4. 提交申请,通知档案部经理/档案管理员审批(单笔档案借阅由档案部经理单级审)
  5. 审批人点击“批准”或“驳回”
  6. 借阅人归还时,审批人点击“确认归还”
全程留痕:借阅人/时间/资料/归还状态全程留痕
自动写入进销存:通过后自动写入进销存借出流水
到期预警:临近归还预警、超期弹窗+消息、到期未还/逾期清单筛选催还
总对总借阅分流:总对总借阅与单笔借阅分流,总对总借阅须档案部经理审批
档案管理 借阅管理
3.10.1 导入后核对
侧边栏 → 档案管理 → 导入后核对
  • 资产导入后,对登记本、租赁合同、债转通知书、EMS回单、身份证、还款计划表等标准资料逐项核对
  • 列表展示每个资产的各项资料是否齐全(有/缺失),缺失项红色标注
  • 点击"核对"按钮,弹窗逐项确认资料是否齐全,对租赁合同标注签署类型(手签/电子签)
  • 统计卡片显示:资产总数、缺失资料项数、手签合同数、电子签合同数
  • 点击"导出缺失资料Excel"按钮,下载CSV表格,包含每个资产的资料齐全情况和缺失汇总
标准资料清单:登记本、租赁合同、债转通知书、EMS回单、身份证、还款计划表
合同签署识别:自动识别租赁合同为手签或电子签,便于后续流程处理
3.10.2 OCR信息提取与验证
侧边栏 → 档案管理 → OCR信息提取

支持的文档类型与提取字段

文档类型自动提取字段
登记本登记日期、车辆颜色、使用性质、品牌型号
租赁合同客户地址、联系电话、租赁金额、租赁期限
身份证姓名、身份证号码、性别、出生日期、住址

操作方式

  • 单张识别:选择文档类型 → 上传文件(jpg/png/pdf)→ 输入关联资产编号(可选)→ 开始识别
  • 识别历史列表展示所有OCR记录及匹配状态
自动匹配规则:文件名含资产编号自动匹配 / 身份证号一致自动关联债务人 / 车牌号一致自动关联车辆
遮挡与错误修正:支持遮挡识别与错误修正回填,与证据链/诉讼包字段回写联动
技术说明:OCR识别使用阿里云API接口,实施时采购和对接,当前为功能展示页面
3.10.3 文档自动存档
侧边栏 → 档案管理 → 文档自动存档

自动存档流程(4步)

第1步:合同签署 ──▶ 第2步:邮寄信息 ──▶ 第3步:OA审核 ──▶ 第4步:自动归档 (法大大签署) (自动弹窗带出) (钉钉OA审批) (更新资产状态)
  • 法大大对接:受让方签完合同后,系统自动接收回调,弹窗带出邮寄信息并自动保存债转合同
  • 钉钉OA通知:合同完成后通知钉钉OA(系统内完成审批,钉钉仅做通知)
  • 存档时效配置:可设置档案存档时效(默认5年)、到期提醒天数
  • 到期提醒:到期前弹窗+铃铛+可选钉钉通知
技术说明:法大大与钉钉OA的API对接在实施时再授权和对接,当前为功能展示与流程说明
存档时效:系统默认存档时效5年,到期前自动发送通知提醒处理
3.10.4 资料整合导出
侧边栏 → 档案管理 → 资料整合导出

可导出文档类型(9种)

  • 登记本、租赁合同、还款计划表、债转通知书
  • 债转协议、身份证、EMS、银行回单、打款凭证

操作方式

  • 单个导出:在资产列表中找到目标资产,点击“导出资料包”按钮,一键生成全套资料
  • 批量导出:勾选多个资产(支持全选),点击“批量生成资料包”按钮
  • 导出历史记录可查看每次导出的时间、资产、文档类型、操作人、状态
审批规则:脱敏免审 vs 完整/批量/ZIP两级审批;打印同链;留痕含IP
委外禁止:委外禁止完整导出/诉讼包
台账统一:台账统一 Excel+PDF导出,文件哈希留痕
委外机构全生命周期管理
侧边栏 → 结算管理 → 委外机构管理

生命周期状态流转

待准入正常考核中已暂停已退出

  • 准入:机构录入后进入“待准入”,管理员审核通过后准入,记录准入日期
  • 考核:按季度/月度考核,评分公式:回款率×40% + 合规评分×30% + 服务质量×30%,考核记录存入 agency_assessments 表
  • 暂停/恢复:考核不达标或违规可暂停,暂停后不可分案,恢复后重新进入正常状态
  • 退出:填写退出原因,机构永久标记为已退出
强制脱敏规则:部分脱敏(手机号中间四位替换****)/ 完全脱敏(联系人+电话全部替换为***),非管理员自动应用脱敏
禁止完整导出:委外机构数据禁止完整导出,导出限制标记 export_restricted,所有导出操作记录审计日志
数据隔离:委外机构仅可见本月委案,机构间数据强制隔离
3.10.1 邮寄管理
侧边栏 → 档案管理 → 邮寄管理
  • 工单状态推进至"已打款"后,系统自动通知档案部邮寄手续
  • 支持两种邮寄类型:客户结清手续、卖债手续
  • 客户结清:业务部门提报+财务确认到账双重触发
  • 卖债:自动匹配合同上的客户邮寄地址
  • 记录收件人、地址、物流单号、邮寄状态
  • 状态:待邮寄/已邮寄/已签收
自动触发:合同签署完成+已打款 → 自动创建邮寄记录 → 通知档案部处理
3.10.2 尽调对比
侧边栏 → 档案管理 → 尽调对比
  • 左侧展示尽调手续清单(应收到)
  • 右侧展示实际收到手续清单
  • 差异项自动高亮标红
  • 缺失项/多余项分别标识
  • 支持按资产编号搜索
功能说明:实际收到手续数据与尽调手续数据对比,直观体现差异,便于补充材料或核实。
3.11 财务管理

财务总览

侧边栏 → 财务管理 → 财务总览
  • 回款总额、支出总额、净利润统计
  • 待审批付款/回款数量
  • 数据来源于收支台账(case_finances表)
财务总览

收支台账

侧边栏 → 财务管理 → 收支台账
  • 按案件维度汇总收入/支出/净利润
  • 支持按资产编号/债务人搜索
  • 收入类型:催收回款、结清收入、处置收入等
  • 支出类型:诉讼费、处置费、外包费、差旅费等
收支台账
3.11.1 协催管理
侧边栏 → 催收管理 → 协催管理
  • 已分属案件可协催至相关人员
  • 填写协催原因,选择目标人员
  • 协催申请→审批→协催中→完成,完整工作流
  • Tab切换:全部/待审批/协催中/已完成/已驳回
  • 管理员/催收主管可审批协催申请
使用场景:案件复杂需多人协作、债务人失联需其他部门协助查找、需法务/外访配合等情况。
3.11.2 外访审批
侧边栏 → 催收管理 → 外访审批
  • 所有外访需上报审批通过后方可进行
  • 填写外访地址、日期、目的
  • 审批流程:待审核→已审核→签到→完成
  • 签到记录:签到时间、GPS定位、取证照片
  • Tab区分:待审核/已审核/已完成/已驳回/我的外访
外访管理:支持外访计划提交、审批、签到登记、结果反馈全流程管理。
3.11.3 还款记录
侧边栏 → 催收管理 → 还款记录
  • 查看已还款客户信息
  • 支持搜索(资产编号/债务人)
  • 还款方式:线上还款/对公结清/司法划扣/车辆变卖
  • 记录还款金额、日期、备注、操作人
  • 可新增还款记录
回款归集:逐笔回款自动录入,按资产包、按案件、按处置人员汇总实收回款、已收回本金、罚息。
3.12.1 项目经理工作台

工作台首页

侧边栏 → 工作台 → 工作台
  • 资产包概览:在建/付款中/交割中/已完成统计
  • 待办工作台:待处理回流案件、协催待审批、待邮寄
  • 回款对标:预估vs实际回款对比

回流案件

侧边栏 → 工作台 → 回流案件
  • 一线处置人员可标记案件回流至PM
  • 系统归集所有退回疑难案件池
  • PM可人工研判:重新更换处置专员、更换处置方案
  • 处置策略:协商打折结清、车辆扣押拍卖、债权打包转让、终结归档等
  • 支持批量勾选一键重分配

资产包管理

侧边栏 → 工作台 → 资产包管理
  • 资产包列表:状态Tab(全部/在建/付款中/交割中/已完成)
  • 资产包详情:基本信息+回款对标+尽调测算+包内案件
  • 录入尽调测算指标:预估回款率、回款金额、回款周期
  • 分维度预估:协商回款、诉讼回款、车辆处置、坏账核销
  • 分摊预估成本:催收服务费、诉讼费、保全费、拖车费、评估拍卖费

分案台账

侧边栏 → 工作台 → 分案台账
  • 按资产包统计:已分案数量、待分案存量、回流未处理
  • 按处置人员统计:案件总数、处置中、已办结
PM核心职能:资产包全生命周期管理、分案策略制定、回流案件处理、尽调测算、回款对标分析。
3.13 消息通知
右上角铃铛图标 / 侧边栏 → 消息通知
审批通知:借阅申请、分期申请、结清申请、处置申请
任务通知:分案分配、自动分案
结果通知:审批通过/驳回、归还确认
  • 铃铛图标显示未读消息数量
  • 点击进入通知列表,查看后自动标记已读
  • 各业务操作会自动触发对应角色的通知
消息通知
四、角色工作台速查
角色登录后首页核心操作
管理员/老板全局总览审批、数据分析、用户管理、全模块访问、利润监控(仅老板/授权财务)
项目经理工作台资产包管理、分案配置、抢案管理、回流案件、尽调测算、案件总览
催收员我的任务外呼催收、结清申请、还款记录、上传回款凭证
催收主管工作台催收管理、协催管理、外访审批、分期/结清审批
法务人员工作台立案、案件跟进、七类独立台账、律所服务费结算
车务人员待执行工单四大差异化处置表单、记录进度、债转短信
档案部经理工作台档案核对、OCR识别、自动存档、资料导出、借阅审批、邮寄管理、尽调对比、总对总合同管理
财务人员工作台回款审核、收支台账、凭证推送、付款审批、单案利润核算
结清内勤工作台催收列表、结清记录、减免报批
委外催收机构工作台本月委案查看、跟进录入、回款上报、材料下载、分期申请、减免报备(白名单四项)
外部律所工作台仅见本所指派案件、材料下载留痕+水印
资方门户资方工作台资产包概况、回款报表、投资回报分析(仅见本资方关联数据)
债务人门户我的账户欠款明细、还款计划、联系催收员(仅见本人名下数据)
买债方门户买债方工作台已购资产包、催收进度、回款统计(仅见已购数据)
现场服务门户服务工作台现场勘察/评估任务、GPS签到、报告提交(仅见分配任务)
车务评估师评估工作台车300估价+人工评估、车况评级(仅见分配评估任务)
法务助理法务工作台案件资料、诉讼包查看(仅见诉讼案件)
各部门工作台:仅展示本部门已抢案池
五、系统通知机制

各业务操作自动触发通知,确保信息及时传达:

业务操作通知接收人通知内容
借阅申请档案部经理、档案管理员有新的档案借阅申请待审批
借阅审批借阅人申请已批准/被驳回
借阅到期/逾期借阅人、档案部经理档案借阅即将到期/已逾期
归还确认借阅人档案借阅已确认归还
总对总合同到期档案部经理、管理层合同即将到期,请处理续签
手工分案目标部门成员资产已分配到您部门
自动分案目标部门成员系统自动分配了资产
未抢案超时项目经理有资产超时未抢,请处理
分期申请管理员、项目经理分期还款计划待审批
分期审批申请人分期计划已通过/被驳回
结清申请管理员、项目经理、催收主管结清申请待审批
结清审批申请人结清申请已通过/被驳回
减免申请审批链人员减免申请待审批
协催申请管理员、催收主管有新的协催申请待审批
协催审批申请人协催申请已通过/被驳回
外访申请管理员、催收主管有新的外访申请待审批
外访审批申请人外访申请已通过/被驳回
外访未录音外访人员、管理员外访未开启录音,请补录
案件回流项目经理有案件回流待处理
回流处理原处置人、新处置人回流案件已重新分配
法务节点到期法务人员立案/开庭/执行等节点即将到期
审批待办审批人有审批待处理,请及时处理
审批超时审批人、发起人审批超时前2h提醒,超时自动拒绝
案件超时负责人、管理员案件处理超时预警
资料待补充相关人员档案资料待补充完善
回款凭证上传财务有新的回款凭证待核验
回款审批上传人回款已通过/驳回/退回修改
合同审批提交管理员有新合同待审批
合同审批通过/驳回提交人合同审批已通过/被驳回
邮寄通知档案管理员有手续待邮寄
债转短信相关专员债转短信已自动发送
债转通知书法务部有债转通知书待制作
通用智能提醒:法务节点到期、审批待办、案件超时、资料待补充(弹窗+消息双重)
通知渠道:系统内弹窗+铃铛消息;可选钉钉/短信通知
审批超时:超时前2h提醒,超时自动拒绝
自定义审批节点:支持可视化配置驳回/批注/流转提醒
3.10.5 纸质档案进销存
侧边栏 → 档案管理 → 纸质档案进销存
双仓分离:单笔资产纸质仓与总对总纸质仓分仓管理

全流程管理

  • 入库:手动+批量登记,自动统计总数量
  • 领用:借阅通过后自动写入进销存借出流水
  • 借出/归还:记录借出时间、归还时间、借阅人
  • 出库/归档:出库后自动统计已出库归档数量
  • 作废:作废流程与审批
自动统计:总数量/在库/已借出/已出库归档/作废
可视化台账:进销存台账可视化展示
账实相符:盘点盘盈盘亏审批流程
3.14 全流程操作日志
侧边栏 → 系统管理 → 操作日志
防篡改审计:所有录入、修改、抢案、审批、借阅、邮寄、回款均记操作人/时间/内容,全程溯源不可篡改

日志查询

  • 按操作类型筛选:录入/修改/抢案/审批/借阅/邮寄/回款/分案等
  • 按操作人筛选
  • 按时间段筛选
  • 按业务对象筛选(资产编号/案件编号等)
  • 日志详情查看:操作人、操作时间、操作内容、IP地址
不可篡改:日志一经写入不可修改,确保审计可追溯
导出功能:支持导出 Excel/PDF
3.15 个人信息管理
右上角用户名 → 个人信息
  • 查看个人基本信息:用户名、姓名、角色、部门、联系方式
  • 修改个人信息:手机号、邮箱等
  • 修改密码:输入旧密码+新密码+确认新密码
待实施功能规划(需第三方API对接 / 手机端开发)
以下6项功能已完成UI框架和流程设计,待采购第三方服务或启动手机端开发后即可对接上线。
#功能名称功能说明依赖条件状态
1 短信通道 催收短信/债转通知短信/分期提醒短信/验证码短信等真实发送。当前Demo为模拟发送,UI流程已完整(发送记录、模板管理、频次合规审计)。
涉及模块:外呼中心、债转通知、分期管理、登录验证码
需第三方API
短信服务商(如阿里云短信/腾讯云短信)
待实施
2 OCR信息提取 身份证/登记本/租赁合同/营业执照等证件图片自动识别提取文字信息,填充到系统字段。当前Demo为功能展示页,UI已完整(上传识别、批量匹配、识别历史)。
涉及模块:档案管理→OCR信息提取
需第三方API
阿里云OCR / 腾讯云OCR
待实施
3 电子合同签署 车辆处置/债权处置/债转协议等在线电子签署,签署后自动归档并触发短信通知。当前Demo为模拟签署弹窗,多模板选择+双方信息填写UI已完整。
涉及模块:车务处置、档案自动存档、文书模板
需第三方API
法大大 / 爱签 / e签宝
待实施
4 银企直联 银行账户实时查询、回款自动匹配入账、付款指令自动下达。当前Demo已有付款审批+回款审核+凭证推送完整流程,银企直联接口待对接。
涉及模块:结算管理、财务总览
需第三方API
银行银企直联API
待实施
5 顺丰物流轨迹 邮寄管理模块对接顺丰开放平台,实现物流轨迹实时同步、签收状态自动回写、异常件预警。当前Demo已有5种邮寄类型(债转通知/催收函/法律文书/上门通知/其他)+三态触发,轨迹同步待对接。
涉及模块:档案管理→邮寄管理
需第三方API
顺丰开放平台API
待实施
6 手机端开发 包含以下移动端作业能力:
车务移动作业端:外勤人员现场勘察/评估/核查,GPS签到打卡、拍照上传、报告提交
外访小程序:外访人员路线导航、现场录音、催记实时录入、债务人定位
手持终端:邮寄面单现场打印、条码扫描入库、档案盘点
现场服务门户移动端:第三方勘察机构手机端任务接收与报告提交
当前PC端流程和数据模型已完整,移动端仅需开发前端交互层
需手机端开发
微信小程序 / APP / H5
待实施
实施就绪度说明:
• 以上5项功能的数据库表结构、后端接口、前端UI、业务流程均已完成,仅缺第三方服务真实对接
• 系统已预留API配置入口(auto_archive_configs表存储各服务API Key/AppID)
• 采购第三方服务后,仅需在配置中心填入API密钥即可启用
• 预估对接工期:每项功能约3-5个工作日